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仓库库存盘点出现差异的解题思路

时间:2019-09-24

资料来源:仓库社区

大多数仓库从业人员和仓库软件设计人员都将库存调整理解为直接修改库存数据以平衡库存物理数据和书籍数据;原因是它快速,高效,简单和直接,所以理解,我们这样做它被称为窄库存调整。

然后,最好直接修改库存。根据辩证的观点,所谓的优势有其缺点;如果你得到便宜的东西,你将不可避免地给别的地方带来麻烦。

本文的目的是讨论普通人理解的库存调整(即,狭义的库存调整,直接修改库存)。它不是故意粉碎“库存的直接变化”,而是希望分析其优缺点。同行朋友有更多选择,有18种方法可以处理库存差异。

关于库存,这是一个常见的问题,一些仓库管理老兵会嘲笑它。然而,作为仓库管理的重要组成部分,在日常管理中,仓库管理人员往往忽略库存的重要性,并且只要保证进出的准确性,库存数据肯定不会问题。

众所周知,即使是最轻微的错误(这个错误不是由仓库管理人员引起的,也可能是上游和下游客户造成的),在积累时间的情况下,可能会引起连锁反应,导致库存出现巨大偏差数据。

我们经常在项目现场遇到因为库存没有完成(库存过程没有完成或库存结果处理不好),导致大量库存错误,造成不必要的损失。

例如,一个着名的品牌酒类仓库发现,年底有超过2,000件商品和帐户不一致。双方同意临时账户和实物应同时冻结,暂时不予处理。这绝对是一个不合时宜的炸弹。什么时候处理,它应该留给后代吗?后代处理)。

另一个例子是某知名品牌食品仓库,发现年底超过200万种商品的保质期已经过期,双方都责怪对方的责任认定(作为内部人士,100%被认为是责任更不用说他们为什么不能控制先进先出(fifo)。如果发现提前库存,早通知、早处理,至少在年底前不会发生纠纷;即使是由于顾客的商品不合格,也至少要及时发现并向顾客报告结果。

库存是为了保证库存的准确性。通过实物盘点结果与账面盘点结果的对比,可以发现实物盘点与账面盘点的差异,并及时修正和调整。以上是我们对库存的定义(不涉及杜娘和课本)。

库存的目的是保证库存的准确性,包括库存数量、库存地点和库存质量的准确性。

进一步研究,为什么要保证库存的准确性,有很多方面,一方面是为了保证日常入出库业务的顺畅;另一方面是为了及时发现日常业务管理中的问题;第三是为仓库及其上下游机构提供决策支持。 \uuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuu

本文不再作详细解释。下一节重点讨论如何处理帐面库存结果和实际库存结果之间的差异。

找出库存差异的前提是实物库存和账面库存是准确的。账面盘存的准确性暂不讨论,实物盘存也必须准确,否则与账面盘存进行比较就没有意义。

没有明确的目的和应对库存,很难获得准确的实物库存信息。不准确的实物库存信息不仅有助于发现库存差异,而且容易造成库存信息的混乱和徒劳,使员工对库存的准确性失去信心。

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那么如何保证实物库存信息的准确性呢?一般的做法是建立库存管理系统,建立库存操作流程,建立奖惩制度,要求员工在认真,认真地盘点时要提高责任感。这些是一些主观的管理方法。

面对大量库存数据,通过手动库存(即使借助RF,RFID和其他库存工具)也很容易造成人为错误。

假设每个人的库存数据的准确性为99%,实际情况是您无法知道哪个项目实际上出现的不准确1%。

如果将一个人的库存结果与会计库存的结果进行比较,则差异将包括库存本身的错误和会计比较,这将增加处理库存差异的复杂性。

为了避免实物库存结果本身的错误,有条件的企业一般采用检查和统计系统,即分别派出两个或两个以上的人员来执行相同的库存任务。

双波人员一次性库存准确率为99%* 99%=98.01%,错误率为1%* 1%=0.01%。也就是说,如果单波人员的错误率是1%,那么双波人员的错误率只有万分之一,我们通常可以容忍(或者说是第三个)。错误率降低到波数的百万分之一。

细心的读者可以发现,双波人员库存的准确率为98.01%,误差率为0.01%,误差率较低,但准确率没有提高,其次是下降。

让我们来看看这个公式:98.01%+ 0.01%=98.02%100%。

1.98%的差异在哪里去了?

假设两个波的库存人员是A和B,这个内容实际上是A-to-B无数对和B-to-A无数对的一部分。在将A和B的计数结果合并到最终计数结果之前,A和B之间的差异应该重新进行,直到消除1.98%的差异,从而使A和B的最终结果的准确性为99.99%。

我们建议对所有首次仓库项目,非熟练仓库项目和仓库项目进行审查,并进行混乱的库存管理(即使它的成本是人力的两倍)。

利用审查库存系统可以增强员工的责任感(相互监督,相互核实),便于库存系统奖惩制度的实施(可以找到证据)。如果我们真的缺乏人力,我们也可以考虑让一个人做两次,以消除实际库存本身的错误。

1、复核制盘点

当仓库管理足够顺畅且人员有足够的能力掌握库存数据的准确性时,我们可以考虑减少或取消库存审查,通过与会计比较来查找库存本身造成的错误。

为了消除库存本身对库存差异造成的误差的影响,我们经常重新计算差异部分,即循环库存。

循环库存是重新计算图书库存和实际库存之间的差异,以减少上次库存错误对库存结果的影响。

具体的循环次数取决于实际的计数精度,如精度为90%,两个循环的精度(加上三个循环后的第一个原始数据)为100% - (10%)3=99.9%。当然,应在每个周期后修改实际库存结果。

检查库存和循环库存之间的区别在于,检查库存预先消除了库存结果的错误,循环库存消除了库存结果的错误。

2、循环盘点

如前一篇文章所述,库存结果与图书库存结果存在三个主要差异,一个是数量差异,另一个是存储位置差异,第三个是库存质量差异。

库存管理中常见的误解是,如果库存有剩余,如果库存有损失,将会处理。一些仓库经理会隐藏客户的结果,甚至将剩余物品保留供私人使用。

众所周知,仓库管理中没有无可置疑的爱情或仇恨,并且当它们出来时总是需要将它们归还。无论是通知货物库存还是腐败客户货物,都会在一定程度上积累,迟早会被发现。

库存的目的是找出差异并消除它们。消除差异的方式与差异的类型及其原因密切相关。

盘点差异的处理办法

收入意味着实际库存大于图书库存。库存过剩的情况很多,其处理方法也不同。

仓储时货物运输量减少导致库存盈余

此时,有必要及时追踪最后库存与当前库存之间物品的出库记录,及时联系收货人,找出少发出的收货,并讨论解决方案。在大多数情况下,收货人收到丢失的货物,通常会及时联系仓库或业主的单位。

A.如果收货人要求重新签发,则重新签发将在书外(WMS外)处理,不需要注册帐户。

B.如果收货人不需要重新签发,可以找到原始仓单,并可以修改仓单的内容(减少仓库数量)。

事实上,许多WMS不支持修改已完成的仓单。只有在这种情况下才能进行返回操作。无论是修改出货数量还是将货物退回仓库,都必须通知出货单位以确保仓库库存和出货单位库存一致。

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